Bekanntmachung
Einsatzkampfbekleidung Kälteschutz, Rahmenvereinbarung BWBM-2025-0103
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Bw Bekleidungsmanagement GmbH Identifikationsnummer: 992-80002-47 Postanschrift: Edmund-Rumpler-Straße 8-10 Postleitzahl / Ort: 51149 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland E-Mail: bieteranfragen@bwbm.de Telefon: 000 Art des öffentlichen Auftraggebers: Auftraggeber (keine Behörde) aus dem Bereich Verteidigung und Sicherheit Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung Beschafferprofil (URL): https://vergabe.bwbm.de |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2009/81/EG |
| Beschreibung | Interne Kennung: BWBM-2025-0103 Titel: Einsatzkampfbekleidung Kälteschutz, Rahmenvereinbarung Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von - Lange Socke Kälte - Dampfsperrensocke - Isolationssocke - Baselayer kurz, Shirt, Soldaten und Soldatinnen - Baselayer kurz, Long Short, Soldaten und Soldatinnen - Baselayer lang, Shirt, Soldaten und Soldatinnen - Baselayer lang, Hose, Soldaten und Soldatinnen - Midlayer Fleece, Shirt, Soldaten und Soldatinnen - Midlayer Fleece, Hose, Soldaten und Soldatinnen - Kälteschutz, untergezogen, Jacke - Kälteschutz, untergezogen, Hose - Kälteschutz, übergezogen, Jacke - Kälteschutz, übergezogen, Hose - Nässeschutz Hochgebirge, Jacke, 5-FTD - Nässeschutz Hochgebirge, Hose, 5-FTD - Nässeschutz Hochgebirge, Jacke, weiß/grau - Nässeschutz Hochgebirge, Hose, weiß/grau - Einsatzkampfbekleidung Hochgebirge, Jacke, 5-FTD, Soldaten und Soldatinnen - Einsatzkampfbekleidung Hochgebirge, Hose, 5-FTD, Soldaten und Soldatinnen - Einsatzkampfbekleidung Hochgebirge, Jacke, Multi-TD, Soldaten und Soldatinnen - Einsatzkampfbekleidung Hochgebirge, Hose, Multi-TD, Soldaten und Soldatinnen - Einsatzkampfbekleidung Arktis, Jacke - Einsatzkampfbekleidung Arktis, Hose - Kälteschutz Arktis, Jacke - Kälteschutz Arktis, Hose für den Zeitraum 48 Monaten mit dreimaliger Möglichkeit zur Verlängerung um jeweils ein Jahr Art des Auftrags: Lieferungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 35812200-1 | |
| Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll |
Postleitzahl / Ort: 51149 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: siehe Teilnahmewettbewerbsunterlagen |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Sonstige einzureichende Unterlagen a) Autorisierungsnachweis. Das "Formblatt 4.) a) " ist zu verwenden. Wir behalten uns den Zuschlag auf das erste Angebot vor. Nach den Regelungen des Gesetzes (§ 6 Abs. 1 WRegG) ist ein öffentlicher Auftraggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieterunternehmen abzufragen, das den Auftrag erhalten soll. Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Leistungen den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz fünf auf der Grundlage ihrer Angebote anzutragen. |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 382115-2025 |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Auswahlkriterien | Bekanntmachung |
| Eignungskriterien | Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe) Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja Versorgungssicherheit Beschreibung: Verpflichtungserklärung der Eignungsleihgeber, sofern Eignungsleihgeber für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Eignungsleihgeber" zu verwenden. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz netto des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a) " zu verwenden. Mindestanforderung: Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre: 24,0 Mio. € netto Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b) " zu verwenden. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: aktuelle Bankauskunft mit Angabe des Avalrahmens (nicht älter als 6 Monate bei Angebotsabgabe) Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail- Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen. Mindestanforderung: • Socken: Referenz(en) in Höhe von: 9.500 Paar und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate • Baselayer kurz/lang: Referenz(en) in Höhe von: 19.500 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate • Kälteschutz: Referenz(en) in Höhe von: 19.500 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate • Nässeschutz: Referenz(en) in Höhe von: 9.500 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate • Einsatzbekleidung Hochgebirge: Referenz(en) in Höhe von: 19.500 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate • Arktisbekleidung: Referenz(en) in Höhe von: 4.500 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Wir bitten um Beachtung der Erläuterungen zu 3.a). Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001:2015 des Bewerbers (Zertifikat ISO 9001 einer unabhängigen dritten Stelle, oder gleichwertige Zertifikate, z.B. Six Sigma) Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja Versorgungssicherheit Beschreibung: Angaben zur Bewerbergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b) " zu verwenden. c) Erklärungen der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden. Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden. Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja |
| Vorgehen zur Teilnehmerauswahl | Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Ja Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Teilnahmefrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Teilnahmeantrags. Die BwBM kann im Rahmen der Prüfung des Teilnahmeantrags unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bewerbern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer angemessenen Frist (2 bis 3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle. In der Angebotsphase werden wertungsrelevante Bestandteile nicht nachgefordert. Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen: Nein Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Antrag auf Vergabe von Unteraufträgen | Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Anteil des Auftrags, den der Bieter im Wege von Unteraufträgen zu vergeben gedenkt |
| Verpflichtungen im Zusammenhang mit Subunternehmen | Eine Verpflichtung des Bieters bezüglich der Vergabe von Unteraufträgen: Der Auftragnehmer muss alle Änderungen der Unterauftragnehmer angeben, die sich während der Auftragsausführung ergeben |
| Bestimmungen zur Finanzierung | Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: siehe Vergabeunterlagen |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
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Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06.02.2026 10:00 Uhr |
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| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Angaben zu Sicherheitsleistungen | Sicherheitsleistung erforderlich: Nein |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabe.bwbm.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.bwbm.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19b372e8b56-5aa09db1765ad3a9
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | URL: https://vergabe.bwbm.de |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes - Identifikationsnummer: keine Angabe Internet-Adresse (URL): http://www.bundeskartellamt.de/ Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16 Postleitzahl / Ort: 53113 Bonn NUTS-3-Code: DEA22 Land: Deutschland E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228-94-99-0 Fax.: +49 228-94-99-400 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Lange Socke Kälte Geschätzte Bestellmenge: >7.000 Paar Dampfsperrensocke Geschätzte Bestellmenge: >4.000 Paar Isolationssocke Geschätzte Bestellmenge: >6.000 Paar Baselayer kurz, Shirt, Soldaten und Soldatinnen Geschätzte Bestellmenge: >7.500 Stück Baselayer kurz, Long Short, Soldaten und Soldatinnen Geschätzte Bestellmenge: >7.500 Stück Baselayer lang, Shirt, Soldaten und Soldatinnen Geschätzte Bestellmenge: >7.500 Stück Baselayer lang, Hose, Soldaten und Soldatinnen Geschätzte Bestellmenge: >7.500 Stück Midlayer Fleece, Shirt, Soldaten und Soldatinnen Geschätzte Bestellmenge: >4.000 Stück Midlayer Fleece, Hose, Soldaten und Soldatinnen Geschätzte Bestellmenge: >4.000 Stück Kälteschutz, untergezogen, Jacke Geschätzte Bestellmenge: >4.000 Stück Kälteschutz, untergezogen, Hose Geschätzte Bestellmenge: >4.000 Stück Kälteschutz, übergezogen, Jacke Geschätzte Bestellmenge: >4.000 Stück Kälteschutz, übergezogen, Hose Geschätzte Bestellmenge: >4.000 Stück Nässeschutz Hochgebirge, Jacke, 5-FTD Geschätzte Bestellmenge: >4.000 Stück Nässeschutz Hochgebirge, Hose, 5-FTD Geschätzte Bestellmenge: >4.000 Stück Nässeschutz Hochgebirge, Jacke, weiß/grau Geschätzte Bestellmenge: >4.000 Stück Nässeschutz Hochgebirge, Hose, weiß/grau Geschätzte Bestellmenge: >4.000 Stück Einsatzkampfbekleidung Hochgebirge, Jacke, 5-FTD, Soldaten und Soldatinnen Geschätzte Bestellmenge: >7.500 Stück Einsatzkampfbekleidung Hochgebirge, Hose, 5-FTD, Soldaten und Soldatinnen Geschätzte Bestellmenge: >7.500 Stück Einsatzkampfbekleidung Hochgebirge, Jacke, Multi-TD, Soldaten und Soldatinnen Geschätzte Bestellmenge: >7.500 Stück Einsatzkampfbekleidung Hochgebirge, Hose, Multi-TD, Soldaten und Soldatinnen Geschätzte Bestellmenge: >7.500 Stück Einsatzkampfbekleidung Arktis, Jacke Geschätzte Bestellmenge: >6.500 Stück Einsatzkampfbekleidung Arktis, Hose Geschätzte Bestellmenge: >6.500 Stück Kälteschutz Arktis, Jacke Geschätzte Bestellmenge: >4.000 Stück Kälteschutz Arktis, Hose Geschätzte Bestellmenge: >4.000 Stück |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für sonstige KMU |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.08.2027 Enddatum der Laufzeit: 31.07.2031 |
| Verlängerungen und Optionen |
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Dreimalige Möglichkeit zur Verlängerung um jeweils ein Jahr. Verlängerung - Maximale Anzahl: 3 |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte sind verschiedene Lager innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |