Bekanntmachung
Arbeitsmedizinische und arbeitssicherheitstechnische Betreuung, Dienstleistungsvereinbarung BWBM-2025-0065
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Bw Bekleidungsmanagement GmbH Identifikationsnummer: 992-80002-47 Postanschrift: Edmund-Rumpler-Straße 8-10 Postleitzahl / Ort: 51149 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland E-Mail: bieteranfragen@bwbm.de Telefon: 000 Art des öffentlichen Auftraggebers: Auftraggeber (keine Behörde) aus dem Bereich Verteidigung und Sicherheit Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung Beschafferprofil (URL): https://vergabe.bwbm.de |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: BWBM-2025-0065 Titel: Arbeitsmedizinische und arbeitssicherheitstechnische Betreuung, Dienstleistungsvereinbarung Beschreibung: Dienstleistungsvereinbarung über arbeitsmedizinische und arbeitssicherheitstechnische Betreuung für sämtliche Standorte der Bw Bekleidungsmanagement GmbH im Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2027 mit zweimaliger Möglichkeit zur Verlängerung um 12 Monate. Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 85000000-9 | |
| Weitere CPV-Code Hauptteile: 85147000-1 Weitere CPV-Code Hauptteile: 85100000-0 Weitere CPV-Code Hauptteile: 85140000-2 |
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| Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll |
Postleitzahl / Ort: 51149 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Die Leistungserbringung erfolgt an verschiedenen Standorten bundesweit, siehe dazu Anlage "Standortliste". |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Auswahlkriterien | Bekanntmachung |
| Eignungskriterien | Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe) Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a)" zu verwenden. Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b)" zu verwenden. Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Nachweis einer entsprechenden Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall in Höhe von mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden, mindestens 1,0 Mio. EUR für Sachschäden und mindestens 250.000 EUR für Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Versicherungsjahr, durch Vorlage eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises oder durch Vorlage einer schriftlichen Eigenerklärung des Versicherers, dass dieser im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung mit den vorgenannten Mindestdeckungssummen abzuschließen Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Bieters, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen. Mindestanforderung: - Drei [3] Referenzprojekte über arbeitssicherheitstechnische Betreuung von Auftraggebern mit mehreren Standorten (überregional, auch im ländlichen Raum) und mindestens 1.000 Mitarbeitern (Teil- und Vollzeit) die in den letzten drei [3] Jahren betreut wurden. - Drei [3] Referenzprojekte über betriebsärztliche Betreuung von Auftraggebern mit mehreren Standorten (überregional, auch im ländlichen Raum) und mindestens 1.000 Mitarbeitern (Teil- und Vollzeit) die in den letzten drei [3] Jahren betreut wurden. Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Eigenerklärung zum Nachweis der Berechtigung zur Führung der Gebietsbezeichnung "Arbeitsmedizin" oder der Zusatzbezeichnung "Betriebsmedizin" im Sinne des § 4 ASiG i.V.m. § 3 der Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 2 oder abweichend hiervon durch Vorlage der in § 6 Abs. 1 der Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 2 benannten Bescheinigungen für das im Auftragsfall vorgesehene Personal als Betriebsärzte/Betriebsärztinnen, welches mindestens 5 Jahren Berufserfahrung haben muss. Sofern das einzusetzende Personal bei Angebotsabgabe feststeht, ist dieses im Angebot namentlich zu benennen und der Qualifikationsnachweis dem Angebot beizufügen. Das einzusetzende Personal ist spätestens zwei Wochen vor Ausführungsbeginn zu benennen und dessen jeweilige, konkrete Qualifikation nachzuweisen. Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Eigenerklärung zum Nachweis der sicherheitstechnischen Fachkunde nach § 4 DGUV V2 bzw. § 7 Anforderungen an Fachkräfte für Arbeitssicherheit ASiG für das im Auftragsfall vorgesehene Personal, welches mindestens 5 Jahren Berufserfahrung haben muss. Sofern das einzusetzende Personal bei Angebotsabgabe feststeht, ist dieses im Angebot namentlich zu benennen und der Qualifikationsnachweis dem Angebot beizufügen. Das einzusetzende Personal ist spätestens zwei Wochen vor Ausführungsbeginn zu benennen und dessen jeweilige, konkrete Qualifikation nachzuweisen. Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Nachweis über die Zusatzqualifikation zum Sicherheits- und Gesundheitskoordinator für das im Auftragsfall einzusetzende Personal. Sofern das einzusetzende Personal bei Angebotsabgabe feststeht, ist dieses im Angebot namentlich zu benennen und der Qualifikationsnachweis dem Angebot beizufügen. Andernfalls ist eine Eigenerklärung einzureichen, dass Personal mit der geforderten Zusatzqualifikation für die Auftragsausführung eingesetzt wird. Das einzusetzende Personal ist spätestens zwei Wochen vor Ausführungsbeginn zu benennen und dessen jeweilige, konkrete Zusatzqualifikation nachzuweisen Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Eigenerklärung über die Einhaltung der Sicherheitsstandards gemäß § 291g Abs. 4 SGB V unter Einsatz eines zertifizierten Videodienstanbieters gemäß Anlage 31b zum Bundesmantelvertrag - Ärzte SGB V bei Durchführung von Video-Sprechstunden Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001:2015 des Bieters (Zertifikat ISO 9001 einer unabhängigen dritten Stelle, oder gleichwertige Zertifikate) Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Zertifiziertes Managementsystem für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz DIN EN ISO 45001:2018 des Bieters (Zertifikat ISO 45001 einer unabhängigen dritten Stelle, oder gleichwertige Zertifikate) |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Angebots. Die BwBM kann im Rahmen der Angebotsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer angemessenen Frist (2 bis 3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle. |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 30.10.2025 10:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabe.bwbm.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.bwbm.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1995c58a004-2e8ba8254f5ba8cd
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | URL: https://vergabe.bwbm.de |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes - Identifikationsnummer: keine Angabe Internet-Adresse (URL): http://www.bundeskartellamt.de/ Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str.16 Postleitzahl / Ort: 53113 Bonn NUTS-3-Code: DEA22 Land: Deutschland E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228-94-99-0 Fax.: +49 228-94-99-400 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Die Bw Bekleidungsmanagement GmbH bestellt nach dem Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit (ASiG) und der Unfallverhütungsvorschrift (DGUV Vorschrift 2) die Fachkraft für Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin. Gegenstand ist die Bereitstellung einer Betriebsärztin/eines Betriebsarztes zur Betreuung der BwBM Standorte gemäß Arbeitssicherheitsgesetz §§ 2-4 ASiG sowie die Bereitstellung externer Fachkräfte für Arbeitssicherheit zur Betreuung der BwBM Standorte gemäß Arbeitssicherheitsgesetz §§ 5-7 ASiG. Grundlage ist - das Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit/Arbeitssicherheitsgesetz vom 12.12.1973 (ASiG), -Gesetz über die Durchführung von Maßnahmen des Arbeitsschutzes zur Verbesserung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Beschäftigten bei der Arbeit (Arbeitsschutzge-setz - ArbSchG) vom 07.08.1996, - alle gesetzlichen Verordnungen und Richtlinien, soweit sie die Arbeitsmedizin betreffen - alle gesetzlichen Verordnungen und Richtlinien, soweit sie die Arbeitssicherheit betreffen - die Verordnungen und die Verwaltungsvorschriften des Landes für die Anwendung des Arbeitssicherheitsgesetzes - DGUV Vorschrift 2 Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit Die arbeitssicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Betreuung der ca. 1.990 Beschäftigten hat bundesweit gemäß Standortliste BwBM zu erfolgen. Weitere Informationen zum Leistungsinhalt sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.01.2026 Enddatum der Laufzeit: 31.12.2027 |
| Verlängerungen und Optionen |
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: zweimalige Verlängerungmöglichkeit um 12 Monate. Verlängerung - Maximale Anzahl: 2 |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien |
Preis, Beschreibung: siehe Übersicht geforderte Nachweise Abschnitt C und Bewerbungsbedingungen, Gewichtung: 100,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |