Bekanntmachung
Sportbekleidung: Sporthosen, Trainingsjacken und Trainingshosen, Rahmenvereinbarungen BWBM-2025-0050
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Bw Bekleidungsmanagement GmbH Identifikationsnummer: 992-80002-47 Postanschrift: Edmund-Rumpler-Straße 8-10 Postleitzahl / Ort: 51149 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland E-Mail: bieteranfragen@bwbm.de Telefon: 000 Art des öffentlichen Auftraggebers: Auftraggeber (keine Behörde) aus dem Bereich Verteidigung und Sicherheit Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung Beschafferprofil (URL): https://vergabe.bwbm.de |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: BWBM-2025-0050 Titel: Sportbekleidung: Sporthosen, Trainingsjacken und Trainingshosen, Rahmenvereinbarungen Beschreibung: Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Sportbekleidung bestehend aus - Sporthose, allgemein, Damen und Herren - Trainingsjacke Bw - Trainingshose Bw im Zeitraum vom 01.11.2025 bis 31.10.2027 mit zweimaliger Möglichkeit zur Verlängerung um 1 Jahr. Art des Auftrags: Lieferungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 18412000-0 | |
| Weitere CPV-Code Hauptteile: 18412100-1 Weitere CPV-Code Hauptteile: 18412000-0 Weitere CPV-Code Hauptteile: 18410000-6 Weitere CPV-Code Hauptteile: 18400000-3 |
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| Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll |
Postleitzahl / Ort: 51149 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: Siehe Übersicht der geforderten Nachweise |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Angebote für alle Lose erforderlich: Nein | |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: weitere Information zu 3. 1), 3. 2) und 3. 3): Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Angebots. Die BwBm kann im Rahmen der Angebotsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer kurzen Ausschlussfrist (zwei bis drei Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle. |
| Losverteilung | |
| Höchstzahl an Losen | Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Auswahlkriterien | Bekanntmachung |
| Eignungskriterien | Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe) Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) g)" zu verwenden. Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: 1 h) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) h) " zu verwenden. sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden sollen 1 i) von den Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) " zu verwenden. 1 j) Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten und/oder Nachunternehmer, sofern Produktionsstätten/ Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer/ Produktionsstätten" zu verwenden. Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: 2 a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a)" zu verwenden. Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: 2 b) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b)" zu verwenden. Mindestanforderung: Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre: Für Los 1: 110.000 € netto Für Los 2: 300.000 € netto Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: 3 a) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Bieters, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftragsgeber und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mailadresse oder Telefonummer) zu den genannten Referenzen. Mindestanforderung: Referenz(en) in Höhe von: Für Los 1: 13.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monaten Für Los 2: 17.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monaten Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: 3 b) Nachgewiesenes Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches für das Unternehmen, mindestens mit den Pflichtverfahren der Norm, d.h.: - Lenkung der Dokumente - Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen (z.B. Prozess- und Verfahrensanweisungen) - Durchführung interner Audits - Lenkung fehlerhafter Produkte - Korrekturmaßnahmen - Vorbeugungsmaßnahmen Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: 3 c) Referenzen der Nachunternehmer aus den letzten 3 Jahren, die in Art u. Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Lieferumfanges, der Leistungszeit, des Auftragsgebers, sofern diese Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der für den Nachweis der Eignung des Bieters vorgelegten Referenzen beteiligt waren. |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Angebots. Die BwBM kann im Rahmen der Angebotsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer angemessenen Frist (2 bis 3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle. Wertungsrelevante Bestandteile werden nicht nachgefordert. Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss des Angebots. |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 16.09.2025 10:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Tagen: 45 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung: 16.09.2025 10:00 Uhr | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabe.bwbm.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.bwbm.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19841ba0f9c-849bd5c394a2eb8
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | URL: https://vergabe.bwbm.de |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes - Identifikationsnummer: 000 Internet-Adresse (URL): http://www.bundeskartellamt.de/ Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16 Postleitzahl / Ort: 53113 Bonn NUTS-3-Code: DEA22 Land: Deutschland E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228-94-99-0 Fax.: +49 228-94-99-400 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (Los 1) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Sporthosen, allgemein, Damen und Herren, Rahmenvereinbarung Beschreibung: Los 1: Sporthose, allgemein, Herren, ASD Nr. 10020E Mindestbestellmenge: 13.800 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 3.000 Stück Sporthose, allgemein,Herren, Art. Nr. 11003421 (Kleiderkasse) Mindestbestellmenge: 300 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 100 Stück Sporthose, allgemein, Damen, ASD Nr. 10040B unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 1.500 Stück |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für sonstige KMU |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 18412000-0 Weitere CPV-Code Hauptteile: 18410000-6 Weitere CPV-Code Hauptteile: 18400000-3 Weitere CPV-Code Hauptteile: 18000000-9 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: - Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Nachhaltigkeitskriterium ökologisch Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: - Sonstiges - Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Nachhaltigkeitskriterium sozial Gefördertes soziales Ziel: - Faire Arbeitsbedingungen |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 51149 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.11.2025 Enddatum der Laufzeit: 31.10.2027 |
| Verlängerungen und Optionen | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Rahmenvereinbarung über 100% des Bedarfs .... Erfüllungsorte sind verschiedene Lager innerhalb der Bundesrepublik Deutschland .... Information zu Höchstzahl der teilnehmenden Personen: Pro Los soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Qualität Angebotsmuster, Beschreibung: Siehe Übersicht der geforderten Nachweise, Gewichtung: 30,00 Liefertermine der Mindestbestellmenge, Beschreibung: Siehe Übersicht der geforderten Nachweise, Gewichtung: 5,00 Lieferfristen für Folgeabrufe, Beschreibung: Siehe Übersicht der geforderten Nachweise, Gewichtung: 5,00 Nachhaltigkeitskriterium sozial, Beschreibung: Siehe Übersicht der geforderten Nachweise, Gewichtung: 10,00 Nachhalrigkeitskriterium ökologisch, Beschreibung: Siehe Übersicht der geforderten Nachweise, Gewichtung: 10,00 Preis, Beschreibung: siehe Übersicht geforderte Nachweise und Bewerbungsbedingungen, Gewichtung: 40,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |
| Beschaffungsinformationen (Los 2) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Trainingsjacke und -hose, Bw, Rahmenvereinbarung Beschreibung: Los 2: Trainingsjacke, Bw, ASD Nr. 05760K Mindestbestellmenge: 6.850 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 3.000 Stück Trainingsjacke, Bw, Art. Nr. 11003089 (Kleiderkasse) Mindestbestellmenge: 500 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 200 Stück Trainingshose, Bw, ASD Nr. 06010K Mindestbestellmenge: 8.900 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 6.000 Stück Trainingshose, Bw, Art Nr. 11003090 (Kleiderkasse) Mindestbestellmenge: 700 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 200 Stück |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für sonstige KMU |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 18412100-1 Weitere CPV-Code Hauptteile: 18412000-0 Weitere CPV-Code Hauptteile: 18410000-6 Weitere CPV-Code Hauptteile: 18400000-3 Weitere CPV-Code Hauptteile: 18000000-9 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: - Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Nachhaltigkeitskriterium ökologisch Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: - Sonstiges - Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Nachhaltigkeitskriterium sozial Gefördertes soziales Ziel: - Faire Arbeitsbedingungen |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 51149 Köln NUTS-3-Code: DEA23 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.11.2025 Enddatum der Laufzeit: 31.10.2027 |
| Verlängerungen und Optionen | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Rahmenvereinbarung über 100% des Bedarfs .... Erfüllungsorte sind verschiedene Lager innerhalb der Bundesrepublik Deutschland .... Information zu Höchstzahl der teilnehmenden Personen: Pro Los soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Qualität Angebotsmuster, Beschreibung: Siehe Übersicht der geforderten Nachweise, Gewichtung: 30,00 Liefetermine der Mindestbestellmenge, Beschreibung: Siehe Übersicht der geforderten Nachweise, Gewichtung: 5,00 Lieferfristen für Folgeabrufe, Beschreibung: Siehe Übersicht der geforderten Nachweise, Gewichtung: 5,00 Nachhaltigkeitskriterien sozial, Beschreibung: Siehe Übersicht der geforderten Nachweise, Gewichtung: 10,00 Nachhaltigkeitskriterien ökologisch, Beschreibung: Siehe Übersicht der geforderten Nachweise, Gewichtung: 10,00 Preis, Beschreibung: siehe Übersicht der geforderten Nachweise und Bewerbungsbedingungen, Gewichtung: 40,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |